Am Wochenende vom 25. bis 27. Oktober fand unsere diesjährige Klausurtagung mit ehrenamtlich und hauptamtlich Aktiven des Vereins im Töpelwinkel bei Döbeln statt. Gemeinsam haben wir nicht nur ein entspanntes Wochenende verbracht, sondern auch über ehrenamtliche Strukturen im Verein diskutiert. Dabei haben uns Franz und Solvejg vom Mobilen Beratungsteam des Kulturbüro Sachsen e.V. unterstützt.
Wir haben die Zeit genutzt, um uns über die einzelnen Projekt- und Arbeitsbereiche im Verein auszutauschen und zusammen zu überlegen, wo und wie ehrenamtliches Engagement eingebunden, unterstützt und gebraucht wird. Durch unterschiedliche Perspektiven und Methoden, haben wir uns schließlich gemeinsam auf drei essentielle Arbeitsschwerpunkte geeinigt. An diesen werden wir in den kommenden Wochen und Monaten gemeinsam weiterarbeiten:
C A F É C O U R A G E
Für das Café Courage werden wir uns gemeinsam über das Nutzungskonzept, Öffnungszeiten und Auslastung abstimmen. Da der Raum im kommenden Jahr saniert und neu gestaltet werden soll, ist es bis dahin höchste Zeit, den aktuellen Bedarf mit bestehenden Ansprüchen und Vorstellungen abzugleichen. Natürlich hat sich die Nutzung über die letzten Jahre verändert, so wie auch der Treibhaus e.V. sich verändert hat. Dieser Situation wollen wir mit einem zeitgemäßen und mehrheitsfähigen Konzept begegnen.
M I T M A C H E N
Für die verschiedenen Mitmachmöglichkeiten im Verein wollen wir die Bedarfe der einzelnen Projekte im Verein erheben und so Interessierten eine gute Übersicht darüber bieten, wo wir Unterstützung brauchen und welche Rahmenbedingungen es gibt. Das wollen wir auch auf unseren Kommunikationskanälen besser weitergeben. Darüber hinaus sollen Ansprachekonzepte für verschiedene Zielgruppen überprüft und Austauschmöglichkeiten für ehrenamtlich Engagierte ausgebaut werden.
K O M M U N I K A T I O N
Zuletzt haben wir uns das Thema “Kommunikation” auf die Agenda gesetzt. Das korrespondiert natürlich mit unseren Mitmachmöglichkeiten und deren Präsenz. Wir haben aber noch einmal einen Blick auf die Kommunikationsinstrumente geworfen. Hier soll das monatlich stattfindende Provinzplenum stärker als Beteiligungs- und Unterstützungsebene genutzt werden. Unsere Idee sind weiterhin monatliche Plena für Aktive und Interessierte. Diese sollen in regelmäßigen Abständen thematisch gestaltet werden, um gemeinsam mit den Teilnehmenden über aktuelle Debatten rund um den Verein, wichtige Veränderungen und Entwicklungen zu diskutieren.
Wir freuen uns auf die Umsetzung, weitere spannende Schritte und darüber, dass wir nie stillstehen.